「仓单外贸」进仓费是什么意思(快递和港口进仓费详解)
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通过这个进仓单,运货人才有权利将这批货放进仓库,准备装船运输。外贸出口企业的货物进仓单和出仓单,一定要将货物的单位换算成“个”,按个数填写,而且要与发票单位保持一致。比如,在我国青岛的某些外贸货运仓库就没有进仓单,这个时候出口退税的时候,只能凭场站收据。
进仓单是作为外贸出口企业一定要了解的一种许可凭证。那么进仓单到底是什么呢?外贸出口企业又如何填写好进仓单?如果进仓单丢失了怎么办?外贸人在进仓单上要避哪些雷?本篇干货文章将会教外贸人在外贸生意中如何不在进仓单上出岔子,从而不让外贸人的经济收益受到影响。
一、进仓单的含义及背后的运行逻辑进仓单,可以直接从字面意思上对它进行了解,进仓单就是货物进入仓库时候的单证。在国外,进仓单会以英文:‘delivery note’来标注,所以负责货物进仓的外贸新人一定要对这两个英文单词熟记于心,不要把它当做没用的单据随随便便就扔了!进仓单背后运行的逻辑是:货运公司(也可能是货运代理公司)发给货主或者下家物流公司进入仓库时候的许可凭证。通过这个进仓单,运货人才有权利将这批货放进仓库,准备装船运输。进仓单上面会标注好仓库的名称、具体联系方式和详细地址,外贸公司的货物进仓要收费,相当于交一笔仓储费。找货运代理公司可以帮助外贸人节省资本。通常情况下,外贸人定舱运送货物时要发一个货物托单给货代 ,货代凭外贸公司的托单订舱, 定好舱位之后,船公司放AOS ,货代拿到船公司的AOS才安排进仓单反馈给外贸公司。
二、外贸企业如何填写好进仓单编辑进仓单时能用财务软件就用财务软件,填写好各项内容保存好再打印就可以了。也可以用EXCEL自己设计一个。主要内容有:日期,单号,仓库名称,货物名称,规格,等级,数量,制单人签名,仓库实物负责人签名, 有的还要有货品管理员的签名。
外贸出口企业的货物进仓单和出仓单,一定要将货物的单位换算成“个”,按个数填写,而且要与发票单位保持一致。因为仓库不会做到详细分清货品的量词,比如一瓶水、一件衣服、一卷胶带等等,在仓库大多只有一个量词,那就是“个”。另外还需要注意的是,外贸公司货物出仓单的金额和单价写计算成本时的单价和金额。
三、如果进仓单丢失,可以再找电子版进仓单打印备用外贸人在日常工作中难免遇到繁杂的任务,面对一堆货品和单据,偶尔遗失东西也在所难免,遗失单据也是常有的事情,如果进仓单丢失,可以再找电子版进仓单打印备用。所以保存好电子版资料非常重要!凡事都有例外,虽说进仓单有助于证明货物的物流信息明细,但有些地方在实际操作中可能没有进仓单。比如,在我国青岛的某些外贸货运仓库就没有进仓单,这个时候出口退税的时候,只能凭场站收据。这份场站收据也要好好保存好。
四、外贸人在进仓单上一定要避的雷各行各业都有一些雷点绝对不能踩的,否则麻烦不说,甚至还会亏钱。以下是外贸小白要格外留意的一些关键点:(一)注明货代费用和仓库费用情况,看清费用明显,做好费用确认,如果外贸企业的货品在进仓前未对费用提出异议,将会被视为自动默认收费要求,小心上当!(二)一定要规定好货物进仓截止时间,提前谈好晚进仓要收多少钱,比如每票500元人民币。一定要协商好,看船期,有时候还会有商量余地的;(三)需要仓库派人卸货时,一定要问清楚有没有足够的卸货人员,不然晚上卸货时没人用,就非常尴尬了。有钱也找不到人,白白浪费时间和精力,还会耽误货物运输或进库。